Conheça como participar em feiras para alavancar suas vendas, descobrir novos mercados, conhecer melhor a concorrência, trocar experiências, descobrir novos clientes, avaliar suas políticas de preço, descontos e de formas de pagamento, entre muitos outros beneficíos.
| Se você anda se questionando sobre a validade ou não da participação de sua empresa em feiras e exposições de negócios, precisa, antes de qualquer coisa, entender do que se tratam. Basicamente, são eventos mercadológicos cujo principal objetivo é alavancar as vendas dos participantes. É claro que as feiras não devem servir apenas como um lugar de promoção e vendas. Entre suas diversas finalidades pode-se descobrir novos mercados, conhecer melhor a concorrência, trocar experiências, descobrir novos clientes, avaliar suas políticas de preço, descontos e de formas de pagamento, lançar novos produtos, apresentar inovações, fazer demonstrações educativas, recrutar representantes, treinar o pessoal de vendas e, naturalmente, vender produtos. |
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| Vislumbrada a importância da divulgação de sua empresa através da participação neste tipo de evento é chegado o momento da escolha da feira certa para sua estreia. Primeiramente é obrigatório o levantamento de informações acerca da feira escolhida: período, público-alvo, número de visitantes esperados, principais expositores, opções disponíveis de estandes, dados de edições anteriores. Com base nas informações obtidas é que você vai analisar as condições de sua participação: propósitos, expectativas, orçamentos. Tenha em mente que os investimentos com aluguel de estande, montagem, decoração e funcionamento normalmente consomem cerca de 70% do orçamento. |
Uma alternativa que se esta transformando em tendencia, são as feiras virtuais.
Vitrine do Exportador
Feira do Empreendedor Online - Sebrae
Integraglobal |
| Importante levar em conta que o funcionamento do estande inclui desde a escolha adequada da equipe que irá garantir o sucesso da sua participação até os materiais de apoio que darão suporte fundamental para as ações desenvolvidas ao longo do evento. Dentre os materiais de apoio para participação em feiras e eventos considere essenciais cartões de visita, material de apresentação da empresa, catálogo de produtos e/ou serviços, amostras, tabelas de preços (o participante deve estar sempre preparado para efetivar negócios), material de decoração para a feira e brindes. |
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Uma das formas de destaque frequentemente utilizadas durante feiras é o oferecimento de algum tipo de promoção, sorteio ou distribuição de brindes personalizados. Além de atrair o maior número de visitantes para o seu estande, a distribuição de brindes traz outros benefícios para sua empresa. Por exemplo, numa feira de bens de consumo, a distribuição de brindes logo na entrada do pavilhão pode funcionar como um canal móvel de divulgação.
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Nunca se esqueça de levar em conta que determinados materiais exigem um tempo para sua confecção e não devem ser solicitados de última hora.
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| Os visitantes ganham sacolas, bonés, balões, etc. e saem pela feira carregando a marca e fazendo a publicidade da imagem do expositor. Já num evento onde o visitante está em busca de informações para a posterior tomada de decisão, brindes de caráter duradouro como canetas, pen drves, mouse pads, objetos para escritório farão mais sentido. Investindo em brindes especiais você garante a fixação da marca junto ao seu público-alvo, gerando maior visibilidade para sua empresa. |
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| Ao definir os brindes promocionais, é importante ter em mente experiências anteriores, verba disponível, identificação do brinde com a mensagem da empresa. Criativo, útil, prático e original. Eis o brinde ideal. |
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A seguir, um modelo de check list sugerido para organizar cronologicamente sua participação em feiras.
Check List Cronológico, para Participação em Feiras |
Antecipação |
Tarefas |
1 ano |
- definir a verba para o evento.
- selecionar e reservar o stand em função dos objetivos.
- solicitar a documentação de participação.
- assinar e enviar o contrato ao organizador.
- selecionar o montador do stand.
- verificar os regulamentos técnicos da feira.
- definir o layout do stand.
- assinar e enviar o contrato ao montador do stand.
- informar ao pessoal da assistência à feira.
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6 meses |
- acompanhar a fabricação dos componentes do stand.
- definir o material a expor: fotos, banners, amostras de produtos, etc.
- contratar material de suporte: tv video, computadores, notebooks, projetores, leitores de código de barra, etc.
- contratar os serviços da feira: telefone, e-mail, fax, limpeza, segurança, promotoras, intérpretes, estacionamento, fotografia, água, eletricidade, internet, ar comprimido, gás, etc.
- reservar salas de conferências, se estiver na programação.
- selecionar a empresa que realizará o transporte.
- programar a inscrição no catálogo de expositores.
- conferir o orçamento.
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3 meses |
- fazer as reservas no hotel e passagens.
- desenhar um programa de promoção e captação de visitantes.
- contratar a publicidade em imprensa especializada e catálogo da feira.
- encomendar a produção de folhetos, catálogos e cartões de visita.
- remeter contratos de seguros (roubo, incêndio e transporte).
- providenciar passaportes, vistos e seguros de acidente no caso da feira acontecer no estrangeiro.
- seguimento da equipe.
- conferir o orçamento.
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2 meses |
- realizar o envio de convites para os principais clientes.
- providenciar passes de expositor, cartões de estacionamento.
- dar inicio a campanha de captação de visitantes: telemarketing, mailings, visitas, internet, notas de imprensa, etc
- contratar a elaboração de materiais promocionais (catálogos, folhetos, cartões de visita, brindes).
- conferir o orçamento.
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1 mes |
- realizar inventário do stand.
- continuar a campanha de captação de visitantes.
- confirmar as reservas de passagens e hotel.
- conferir a disponibilidade de materiais promocionais.
- conferir a contratação dos serviços da feira.
- conferir o orçamento.
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1 semana |
Convocar uma reunião com o pessoal do stand (marketing, comercial, técnico) com objeto de:
- atribuir tarefas e responsabilidades.
- lembrar os objetivos de participação.
- planejar os turnos e reuniões diárias de valoração.
- repassar as técnicas de venda e comportamento no stand.
- no caso que se trate de uma feira no estrangeiro, informar sobre as características do país: costumes, idioma, protocolos comerciais, etc.
- estimular a força de vendas.
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Durante a feira |
É necessário manter reuniões diárias com equipe que atende o stand com o fim de trocar opiniões, expor objeções, esclarecer dúvidas, valorar os resultados e fazer os ajustes necessários. |
Referências:
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Dúvidas Freqüentes.
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